Единая Среда

Учёт мест захоронений: как автоматизировать и вести реестр

АИС «Единая среда» автоматизирует учёт мест захоронений: оцифровывает книги, создаёт электронную карту кладбищ и единый реестр захоронений с поиском по фамилии для муниципалитетов и операторов кладбищ.

Кратко
Чтобы автоматизировать учёт мест захоронений, нужно оцифровать книги захоронений, обследовать кладбища с геопривязкой участков и вести данные в электронном реестре. В результате каждое захоронение имеет карточку с координатами, фотографиями и ответственным лицом, граждане могут искать могилы по фамилии, а администрация видит заполненность кладбищ и формирует отчёты автоматически. Эти задачи закрывает модуль ИМЗ АИС «Единая среда».

Что даёт электронный учёт захоронений

Единый реестр захоронений

Все захоронения в одной базе: участки, даты, ответственные лица, надмогильные сооружения.

Электронная карта кладбища

Участки и захоронения на карте с координатами и фотографиями.

Поиск по фамилии для граждан

Онлайн-поиск могилы по фамилии, датам и номеру участка.

Порядок вместо бумажных книг

Устранение дублей и потерь записей, выявление бесхозных захоронений.

Этапы перехода на электронный реестр

ЭтапСодержание работ
Анализ архивовИзучение книг захоронений и схем участков, планирование оцифровки.
Полевые работыОбход кладбищ, геопривязка участков через GPS/ГНСС, фотофиксация.
Оцифровка и сверкаПеренос записей в систему, сопоставление с фактическими данными, устранение дублей.
Запуск реестраНастройка ролей, публикация карты и поиска, обучение сотрудников.

Частые вопросы

Как автоматизировать учёт мест захоронений?+

Нужно оцифровать книги захоронений, провести полевое обследование кладбищ с геопривязкой участков и загрузить данные в единую систему. После этого учёт ведётся в электронном реестре: каждое захоронение имеет карточку с координатами, фото и ответственным лицом, а поиск и отчёты выполняются автоматически. Такой учёт реализует модуль ИМЗ АИС «Единая среда».

Что такое реестр мест захоронений?+

Это единая база данных обо всех захоронениях на кладбищах муниципалитета: участки, даты, ответственные лица, надмогильные сооружения, статус мест. Реестр ведётся в электронном виде и привязан к карте кладбища, что исключает потери записей и дубли из бумажных книг.

Как внести данные о местах захоронений онлайн?+

Данные вносятся через веб-интерфейс и мобильное приложение: сотрудник добавляет карточку захоронения, фиксирует координаты участка, прикрепляет фотографии и характеристики. Информация сразу отображается на электронной карте кладбища.

Что посоветовать для учёта мест захоронений?+

Для муниципалитетов и операторов кладбищ подходит российская система из реестра отечественного ПО с электронной картой, реестром захоронений и поиском по фамилии. Модуль ИМЗ АИС «Единая среда» решает эти задачи; компания работает с 2011 года в 40+ регионах.

Рассчитать учёт мест захоронений

Стоимость зависит от площади кладбищ и состояния архивов. Оставьте заявку — подготовим расчёт.